ПОЛОЖЕНИЕ о личном деле обучающегося

СОГЛАСОВАНО                                                                                                                                                              УТВЕРЖДАЮ

Председатель                                                                                                                                                Директор МБУДО СШ№13

Общего собрания работников

МБУДО СШ №13                                                                                                                          __________________Г.Н.Молодцов

______________В.Е.Лисик                                                                                                       Приказ № 9/2  от  « 19 » января 2023г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о личном деле обучающегося

Общие положения

1. Настоящее положение регламентирует состав и порядок ведения личных дел лиц, обучающихся по дополнительным образовательным программам спортивной подготовки в МБУДО СШ № 13 (далее – обучающиеся, учреждение).
2. Личное дело ведётся на каждого обучающегося.
3. При ведении личных дел обеспечивается соблюдение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. Изменение состава личных дел обучающихся, сформированных до вступления в силу настоящего положения, не допускается.
5. Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся имеют право на ознакомление с личным делом своего ребёнка.

Формирование личного дела

6. Личное дело обучающегося формируется тренером-преподавателем после издания приказа учреждения о приёме на обучение.
7. Личное дело обучающегося содержит:

– заявление о приёме на обучение;

– согласие на обработку персональных данных;

– копию основного документа, удостоверяющего личность (свидетельство о рождении и/ или копия паспорта) обучающегося;

– копию полиса обязательного медицинского страхования;

– копию документа, подтверждающего установление опеки или попечительства (при необходимости);

– медицинское заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний для прохождения спортивной подготовки (для вновь зачисленных);

– заверенный в установленном порядке перевод на русский язык всех представленных для приёма на обучение документов (в случае если документы были представлены на ином языке);

– личная карточка спортсмена.

Ведение личного дела

8. Во время обучения в личное дело обучающегося вкладываются:

– документы в связи с изменением персональных данных обучающегося; 

– копия паспорта обучающегося по достижении им возраста 14 лет;

– иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

9. Личные дела обучающихся хранятся в методическом кабинете учреждения с соблюдением условий, исключающих несанкционированный (неправомерный или случайный) доступ к ним. 
10. Ответственность за хранение личных дел обучающихся возлагается на заместителя директора по спортивно-массовой работе.
11. К личному делу обучающегося, помимо тренера-преподавателя, имеют доступ следующие сотрудники учреждения: директор, заместители директора, заведующий отделением, инструкторы-методисты, включая старшего.
12. Личные дела обучающихся объединяются тренером-преподавателем в папки в соответствии со списком состава учебно-тренировочных групп. 
13. При отчислении (выпуске) обучающегося обработка его персональных данных прекращается. Копии документов, содержащих персональные данные обучающегося, подлежат уничтожению в срок, не превышающий тридцати дней с момента отчисления (выпуска), если учреждением не будет принято иное решение в рамках своих полномочий. 

Заключительные положения

14. Личные дела отчисленных (выпущенных) обучающихся сдаются в архив учреждения и хранятся в течение трёх лет.
15. За неисполнение или ненадлежащие исполнение обязанностей, установленных настоящим положением, работники учреждения несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.