ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СПОРТСМЕНОВ (ОБУЧАЮЩИХСЯ)

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

                               СПОРТСМЕНОВ (ОБУЧАЮЩИХСЯ)

В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯСПОРТИВНОЙ ШКОЛЕ ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА № 13 (МБУДО СШОР 13)

Воронеж 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 г., Федеральным законом РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г., Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г., Указом Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» № 188 от 06.03.1997 г., с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.2012 №27З-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и другими нормативными правовыми актами,

1.2. Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных спортсменов (обучающихся) муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования спортивной школы олимпийского резерва № 13 (далее Учреждение) и гарантии конфиденциальности сведений, предоставляемых родителями (законными представителями) спортсменов школы.

1.3.   Персональные данные спортсмена являются конфиденциальной информацией.

2. Понятие и состав персональных данных спортсмена

2.1. Персональные данные спортсмена это информация, необходимая руководству школы для осуществления деятельности в области физической культуры и спорта в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.2. К персональным данным спортсмена относятся:

а)  фамилия, имя, отчество;

б) год, месяц, дата и место рождения, а также иные данные, содержащиеся в удостоверении личности спортсмена;

в) данные о семейном, социальном и имущественном положении;

г)       данные медицинского характера,   в случаях, предусмотренных законодательством;

д) данные о членах семьи спортсмена;

е) данные о месте жительства, почтовый адрес, телефон спортсмена, а также членов его семьи;

ж) иные данные, предусмотренные законодательством РФ.

З. Обработка персональных данных спортсмена

3.1. Обработка персональных данных спортсмена — это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных спортсмена. Обработка персональных данных спортсмена осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, обучения, обеспечения личной безопасности спортсмена, контроля качества образовательных услуг и обеспечения сохранности имущества, пользования льготами, предусмотренными законодательством РФ и актами ШКОЛЫ)

3.2. Руководство школы не имеет права получать и обрабатывать персональные данные спортсмена о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося, администрация школы не имеет права основываться на персональных данных обучающегося, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.3. Родители (законные представители) обучающегося обязаны предоставлять администрации школы достоверные сведения и своевременно сообщать ему об изменении персональных данных. Руководство имеет право проверять достоверность сведений, предоставленных родителями (законными представителями) обучающегося.

3.4. В случаях, когда администрация школы может получить необходимые персональные данные обучающегося только у третьего лица, директор школы должен уведомить об этом родителей (законных представителей) обучающегося и получить от них письменное согласие по установленной форме.

Администрация школы обязано сообщить родителям (законным представителям) обучающегося о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа родителей (законных представителей) обучающегося дать письменное согласие на их получение.

3.5. Персональные данные обучающегося хранятся в личном деле спортсмена. Личные дела хранятся в бумажном виде в архивной папке. Доступ к персональным данным обучающегося имеют работники, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей,

Работники школы, имеющие доступ к персональным данным обучающегося, имеют право получать только те персональные данные обучающегося, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций. Иные права, обязанности, действия сотрудников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных обучающегося, определяются должностными инструкциями.

Работник, имеющий доступ к персональным данным обучающегося в связи с исполнением трудовых обязанностей, обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные спортсмена, исключающее доступ к ним третьих лиц.

3.6. Процедура оформления доступа, к персональным данным обучающегося включает в себя:

а) истребование с работника (за исключением директора школы) письменного обязательства о соблюдении конфиденциальности персональных данных обучающегося и соблюдении правил их обработки, подготовленного по установленной форме,

3.7. Доступ к персональным данным обучающегося без специального разрешения имеют работники, занимающие в организации следующие должности:

А) директор школы;

б) заместители директора;

в) инструкторы-методисты.

Допуск к персональным данным обучающегося других работников, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается.

3.8. В случае если администрации школы оказывают услуги юридические и физические лица на основании заключенных договоров (либо иных оснований), и в силу данных договоров они должны иметь доступ к персональным данным обучающегося, то соответствующие данные предоставляются руководством только после подписания с ними соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

В исключительных случаях, исходя из договорных отношений с контрагентом, допускается наличие в договорах пунктов о неразглашении конфиденциальной

информации, в том числе предусматривающих защиту персональных данных обучающегося.

3.9. Администрация школы вправе передавать персональные данные обучающегося в бухгалтерию и иные структурные подразделения в случае необходимости для исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей.

При передаче персональных данных обучающегося, работники предупреждают лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требуют от этих лиц письменное обязательство в соответствии с п. 3.7 настоящего Положения,

З. 10. Передача (обмен и т.д.) персональных данных осуществляется только между работниками, имеющими доступ к персональным данным обучающихся.

3.11. Передача персональных данных обучающегося третьим лицам осуществляется только с письменного согласия родителей (законных представителей) спортсмена, которое оформляется по установленной форме и должно включать в себя:

а) фамилию, имя, отчество, адрес родителей (законных представителей) спортсмена, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

б) наименование и адрес организации, получающей согласие обучающегося;

в) цель передачи персональных данных;

г) перечень персональных данных, на передачу которых да�