ПОЛОЖЕНИЕ по ведению электронных журналов учета групповых занятий

ПРИНЯТО                                                    УТВЕРЖДАЮ

на педагогическом совете                             Директор МБУДО СШ №13

МБУДО СШ № 13                                       И.А. Провоторов             

Протокол №  3  от 25.08.2025                             Приказ № 30/1 - ОД

от «27» августа  2025г.

ПОЛОЖЕНИЕ

по ведению электронных журналов

учета групповых занятий

в МБУДО СШ №13

Положение по ведению электронных журналов учета групповых занятий в МБУДО СШ №13 разработано и предназначено для тренеров-преподавателей.

Настоящее Положение разработано на основе следующих нормативных документов:

- Федеральный Закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2024 г. № 309 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года»;

- Стратегия развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2030 года. Утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2020 г. № 3081-р;

- Стратегическое направление в области цифровой трансформации физической культуры и спорта до 2030 года. Утверждено распоряжением Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2024 г. № 264-р;

- Методические рекомендации по порядку обмена электронными документами между субъектами физической культуры и спорта или физическими лицами. Министерство спорта Российской Федерации;

- Устав МБУДО СШ №13;

- локальные нормативные акты.

Электронный журнал учёта групповых занятий (далее - ЭЖ) относится к учебно-педагогической документации МБУДО СШ №13. В нём фиксируется уровень освоения образовательных программ, по нему можно судить о посещаемости учебно-тренировочных занятий. Это позволяет объективно оценить деятельность тренера-преподавателя, а при высшем контроле – деятельность школы.

1. Общие положения

ЭЖ является документом строгой отчётности, ведение которого обязательно для каждого тренера-преподавателя МБУДО СШ №13.

ЭЖ ведется тренером-преподавателем в течение учебного года для учебной группы и является основным документом по учёту, контролю выполнения обучающимися режима учебно-тренировочного процесса и выполнения тренерами-преподавателями объёма учебно-преподавательской работы.

Заполнять ЭЖ может только тренер-преподаватель, который ведёт занятие в учебно-тренировочной группе; тренер-преподаватель несет ответственность за ведение ЭЖ.

Все записи в ЭЖ учёта групповых занятий должны вестись через «Автоматизированная информационная система «Мой Спорт» (далее - «Мой спорт») интегрированную с государственной информационной системой «Единая цифровая платформа «Физическая культура и спорт» (далее – ГИС ФКиС).

Назначенный директором МБУДО СШ № 13 администратор «Мой спорт» (далее – администратор) осуществляет ежемесячную проверку ЭЖ, это является основанием для заполнения табеля учёта использования рабочего времени.

Учёт замечаний по ведению ЭЖ, сделанный кем-либо из администрации или в ходе внешнего контроля, и механизм их устранения;

-тщательность в заполнении сведений о количестве занятий, пропущенных обучающимися;

-правильность оплаты за фактически проведённые занятия.

2. Работа с системой «Мой спорт»

После подписания согласия на обработку персональных данных администратор создает тренеру-преподавателю профиль и выдает логин и временный пароль для входа в систему.

Тренер-преподаватель входит в систему с полученным логином и временным паролем. Заполнение журнала также доступно через веб-версию системы. (https://moisport.ru/)

Для того, чтобы тренер-преподаватель смог начать работу в системе, администратору необходимо создать в веб-версии группы тренера-преподавателя, добавить в группы спортсменов и сформировать расписание. Тренеру-преподавателю необходимо пройти обучающий онлайн-курс по работе в системе: https://support.moisport.team/index.php/obuchayushchie-kursy-po-rabote-v-sisteme/trener

3. Обязанности администратора и тренера-преподавателя

1. Администратор заполняет в ЭЖ:
   1.  Раздел «Группы»

• этап подготовки (спортивно-оздоровительный, начальной подготовки, учебно-тренировочный);
• наименование вида спорта;
• фамилию, имя, отчество тренера-преподавателя;

• 2. Раздел «Расписание»
• время проведения учебных занятий в соответствии с утвержденным руководителем учреждения расписанием.

1. 3.  Раздел «Персоны»

В подразделе «обучающиеся»

• фамилию и имя ребёнка полностью
• полную дату рождения
• дату поступления в СШ (если воспитанник занимается в объединении 2 и более лет, то указывается год его поступления на 1-й год обучения);
• дата согласия на обработку персональных данных
• «Общая информация» - образовательное учреждение (школа), класс, место работы (при наличии)

• «Документы» – свидетельство о рождении (серия и номер, кем и когда выдано), СНИЛС, адрес регистрации и фактический адрес проживания.

• «Родители» - ФИО одного из родителей, занимаемая должность, домашний или сотовый телефон для связи, email, дату согласия на обработку персональных данных; подраздел документы – подраздел документы – паспорт (серия и номер, кем и когда выдан), СНИЛС, адрес регистрации и фактический адрес проживания.

• «Соревнования» - результат и время затраченное на участие (при наличии)
• «Разряды и звание» - спортивный разряд (при наличии)

2. Тренер-преподаватель заполняет в ЭЖ:
   1. Раздел «Годовой УТП»

• заполняется соответствии с учебным планом школы, и рабочей программой для данной группы

2.2     Раздел «Заполнить журнал»

• Посещаемость - кол-во присутствующих на каждом занятии, в случае отсутствия указать причину
• Оценка - от 1 до 10 (при наличии)
• Комментарии - при наличии
• Место проведения
• Вид тренировки
• Направленность тренировки
  3. Раздел «Инструктажи и ЛНА»

• наименование инструктажа (1-е занятие – вводный и  первичный инструктаж по ОТ, ТБ, противопожарной безопасности, ПДД. Дата проведения инструктажа должна совпадать с 1-м занятием)
  4. Раздел «Сессии тестирования»

• контрольно-переводные испытания
  5. Раздел «Итоги работы»
• список группы
• выполненный или подтвержденный разряд на конец года;
• результат выполнения контрольно-переводных испытаний;
• занятые места в главных соревнованиях года (указать название мероприятия, занятое место) написать в отчете;

3. ЭЖ рассчитан на учебный год и ведется в каждой учебной группе.
4. Все изменения в списочном составе обучающихся в ЭЖ (выбытие, прибытие) может фиксировать только администратор после приказа по школе.  Дата и номер приказа вносятся в раздел данного ЭЖ («прибыл (выбыл) с ….числа, ….месяца …..года, приказ № … от…….»).
5. ЭЖ заполняется тренером-преподавателем в день проведения учебного занятия. Количество проведенных занятий и соответствующие им даты должны совпадать.
6. ЭЖ проверяется ежемесячно на предмет правильности и своевременности записей, плотности, дозировки учебной нагрузки.
7. В ЭЖ подлежит фиксации только то количество учебных занятий, которое соответствует тарификации тренера-преподавателя, учебному плану и соответственно подлежит оплате. Занятий (соревнований, мероприятий), которые не соответствуют учебному плану и не подлежат финансированию, в ЭЖ быть не должно.
8. По итогам проверок внутришкольного контроля проверяющими заместителем директора составляется протокол. В случае нарушений, допущенных при ведении ЭЖ, тренеру-преподавателю, а также заместителю директора объявляется дисциплинарное взыскание за невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии со статьями Трудового кодекса Российской Федерации.